Comment ça marche ?
Votre projet en quelques étapes simples
Vous créez votre compte association et sélectionnez l’opération qui vous intéresse
Vous créez un compte sur notre site en quelques instants. Vous avez alors accès à un espace personnalisé pour votre association. C’est simple et rapide à faire. Vous gérez ensuite toutes vos opérations depuis cet espace. Vous choisissez le thème de l’opération que vous souhaitez mener. Vous décidez de la date qui vous convient le mieux dans notre calendrier. Et voilà vous êtes inscrit à l’opération.
Il est possible de vous inscrire à plusieurs opérations à la fois si vous le souhaitez.
Vous personnalisez votre opération en présentant votre projet
Vous expliquez votre démarche au moyen d’un mot d’accompagnement que nous mettons à votre disposition et que vous complétez. Ce mot indique aux participants pourquoi vous menez l’opération (pour financer une classe verte, du matériel…) et va leur donner des informations pratiques sur la vente (date limite de commandes, à quel ordre mettre le règlement…). C’est votre mot, vous pouvez bien entendu le personnaliser comme bon vous semble. Nous vous le fournissons en format autocollant que vous n'aurez plus qu'à apposer sur la couverture des catalogues.
Nous expédions alors à l’adresse de votre choix le nombre de brochures que vous souhaitez recevoir. Vous n’avez plus qu’à les distribuer. Le mot expliquant votre démarche apparait également dans votre espace dédié sur notre site pour les utilisateurs qui voudront acheter via internet.
Vous démarrez et animez la vente
Attention cette étape est cruciale pour faire de votre opération un succès. Encourager les participants à en parler autour d’eux (famille, amis, collègues, voisins etc.) est déterminant pour faire de votre opération un succès. De même que faire connaitre votre projet (voyage scolaire, achat d’équipement etc.) va inciter les gens à vous soutenir.
Un code d’accès unique lié à votre vente apparait automatiquement sur les mots d’accompagnement et permet à vos clients d’acheter directement sur le site. Vous pouvez grâce à ce code donner accès à la vente à qui vous souhaitez. Bien entendu ce système vient en complément des catalogues. Vos acheteurs pourront toujours remplir le bon de commande et vous le retourner s’ils préfèrent un bon vieux catalogue à la vente en ligne.
Lors d’un achat sur le site, les participants achètent et paient en ligne. Le montant des commandes est cagnoté pour votre association et vous avez un suivi en direct des ventes. Vous récupérez de votre côté les commandes « papier » et les saisissez directement sur le portail grâce à un outil simplifié. Une fois toutes les commandes enregistrées, vous pouvez facilement nous transmettre l’ensemble via le site et vous avez tout au long de l’opération une vue sur les ventes.
Sinergy prépare vos commandes individuelles et gère la livraison à votre association
À réception de vos commandes nous les transmettons à nos producteurs qui préparent vos délicieux produits et nous les livrent.
Nous préparons ensuite vos commandes individuellement (vous recevez un sachet pour chaque commande). Sur chaque sachet figure le nom, le prénom et les coordonnées de la personne ainsi que le détail de sa commande. Pour le fromage nous respectons strictement la chaine du froid (préparation de vos commandes en chambre froide).
Nous vous livrons ensuite à la date que vous choisissez ou sur rendez-vous (suivant le transporteur, traditionnel ou frigorifique en fonction des produits). Nous demandons une participation forfaitaire aux frais de mise en sachets, d'emballage et de livraison de 35€.
Vous procédez à la distribution des sachets aux personnes qui vous ont fait confiance.
En cas de problème (casse, manquant…) vous nous transmettez les informations et nous y remédions immédiatement. Cela arrive très très rarement (-0,3% des cas) mais il est bon de se savoir accompagné si c’est le cas.
Vous conservez les bénéfices de votre opération
Nous facturons après livraison le montant de votre commande à votre association déduction faite de votre bénéfice. Vous n’avez donc aucun fonds à avancer et vous avez en permanence la main sur la partie financière de votre action.
Nos factures sont payables deux semaines après livraison et bien entendu lorsque vous êtes pleinement satisfaits. Ainsi vous ne prenez aucun risque.
